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江西科技学院继续教育学院学生毕业资格审核及毕业证书发放管理细则

来源:0 发表时间:2020-07-03 00:00:00 浏览次数:304

为进一步规范我院自考毕业生毕业资格审核及毕业证发放管理工作,维护毕业证书的严肃性,确保学生毕业证的审核、发放过程规范、有序、可监控,现对我院学生的校发毕业证和自考毕业证的审核、发放工作制订如下管理细则。

第一部分  自学考试毕业资格审核

江西省自学考试毕业证每年办理2次,毕业资格审查时间分别在6月和12月,毕业证从审核到发放基本流程为:县区审核(学校)→南昌市招考办审核→主考院校审核→江西省教育考试院审核→毕业证发放。

1、申请条件。凡是符合以下毕业条件的学生,由本人在6月上旬或12月上旬到校申请。

1)遵守国家宪法和法律,思想品德鉴定合格。

2)按专业考试计划规定完成全部课程考试且成绩合格。

3)完成专业考试计划规定的毕业论文(设计)和实践环节考核且成绩合格。

4)课程免考、转考、抵免手续符合规定。

2、申请需准备的材料。身份证复印件、准考证原件、成绩清单、专科毕业证原件、复印件及学历备案注册登记表(仅限申请本科毕业证的学生)。

3、申请程序

1)学生备齐材料交到所在班级班主任进行毕业资格初审。

2)各班主任给毕业资格初审合格且材料齐全的学生发放毕业生档案袋。教务处指导学生填写好毕业生档案袋上的信息,再由学生本人到考务管理科进行正式毕业资格网审。

3)考务管理科给网审通过的学生现场打印毕业生登记表(一式三份),由学生本人核对登记表上的信息(包括姓名、性别、身份证号、民族、毕业层次、毕业院校),学生核对无误并在表上签字确认后,将登记表装入档案袋,再将档案袋交回各班主任。

4)各班主任接收毕业生档案袋时,首先要检验袋中材料是否齐全,其次要按毕业主考院校、毕业专业、毕业层次、准考证号从小到大的顺序整理档案袋,一并交考务管理科。

5)考务管理科从网审数据库中导出毕业生详细名单与各班主任交来的档案袋进行匹配,确保通过网审的学生与上交的档案袋 一一对应。

4、注意事项

1)如学生姓名有误需要修改,须填写“考生自考报名信息更正申请表”一式三份到江西省教育考试院自考处修改姓名后方能申请毕业资格审查。

2)如学生符合毕业条件但无法自动通过网审,须到南昌市招考办指定的地点申请人工毕业资格审核(详细地点以当次南昌市招考办下发的自考毕业证资格审查通知为准)。

5、毕业证发放。考务管理科负责于每年6月、12月将办理自考毕业证的学生详细名单发给校财务处,由财务处进行毕业生欠费核查,考务管理科根据财务处反馈核查结果,对欠费学生暂缓发放自考毕业证,欠费学生需将所有欠费缴清,方可到考务管理科领取自考毕业证。

第二部分  自考毕业证书发放管理

1.毕业生毕业证书领取办法

1)已申请毕业证的毕业生在领取毕业证前,应到学校财务办理完费用结算手续。

2)毕业生领取毕业证书应携带本人有效证件(身份证或户口本)原件领取毕业证书。

3)毕业生如委托他人领取毕业证书,须有委托人和受托人的有效证件、复印件和委托人的委托书。

4)经毕业证书发放人员核查无误后,由本人(受托人)签字领取毕业证书内芯和配套外壳。

2.我校工作人员代发毕业证书的办法

1)每年6月办理的自考毕业证在当年7月份下发,12月办理的自考毕业证书在次年的1月下发。

2)考务管理科将办理好的毕业证书内芯、外壳连同登记表移交给教务处负责发放。

3)教务处如毕业证数量较多,可安排班导代为发放。但教务处需与班导做好各项交接手续,落实毕业证发放程序。

4)各班导应及时通知毕业生返校领取毕业证书,未发放的毕业证书应妥善保管好。各班主任自领取毕业证之日起,将6个月内未发放的毕业证书(内芯、外壳、登记表)汇总造册,一并交回考务管理科。

5)考务管理科工作人员在核对各班主任反馈的毕业证实物数量无误后,接收回未发放的毕业证,负责后续发放工作。

3.各级管理人员责任

1)学院考务管理科设置专门的毕业证书管理人员,负责毕业证书发放工作的指导、管理、检查和监督。

2)教务处负责人需对毕业证书的发放工作进行监督管理,对毕业证书发放工作负领导责任,对经手毕业证发放的离职人员需提前对其进行毕业证书发放工作的核查,并督促做好交接手续。

3)各班主任为毕业证书发放的第一责任人,在毕业证书发放过程中,需严格按照毕业生领取毕业证书的手续办理。

4)各级毕业证书管理、工作人员应严格按照证书发放规定执行,如因工作差错导致毕业证书遗失、错发等,学院将按《江西枫林涉外经贸职业学院教学违规认定与处理办法》及《江西枫林涉外经贸职业学院教学与教学管理违规计分办法》追究相关人员的责任。

本管理规定自印发之日起执行,由继续教育学院负责解释。