毕业啦
档案怎么转?转去哪?
有什么要注意的?
想必很多同学都有疑问
为此小编专门收集了
关于毕业生档案的相关问答
都是大家最关心的问题,干货满满!
一定不要错过
↓↓↓档案基本知识
一、档案有什么作用?
高校毕业生档案在校时被称为学生档案,毕业工作以后在此基础上形成人事档案,是相关部门机构开展人事管理和服务的重要依据。同学们在参加考录招聘、办理政审考察、申报职称评审、办理退休时都会用到档案中的相关材料。
二、毕业后档案转哪里?
1.高校毕业生离校时,由高校根据其就业去向转递档案。
2.到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案转递给就业单位或定向单位保管。
3.到非公单位就业的,档案转递到就业地或户籍地流动人员人事档案管理服务机构保管。
4.暂未就业、出国留学或者创业的,档案可以根据本人意愿转递到户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管,或按规定在原高校保留两年。
三、专升本升同学的档案怎么处理?
1、专本科学校对接
有些本科院校要求考生自己联系专科学校,将专升本学生档案由原所在学校或单位根据正式录取名单集中整理后,向本科寄送移交;档案务必以“机要件”方式寄送至院校,以快递方式寄送或个人自提造成档案遗失的,责任由学生本人承担;更多更具体的事项,学生需要联系自己的专科学校和本科院校。
2、打回原籍
一般是打回到户籍所在地的教育局,专升本开学后需要本人携带相关证明(录取通知书)到户籍所在地教育局领取,再交给本科院校。
3、人才中心托管
学校在学生毕业时,统一将档案放到省市人才中心进行托管。未考上专升本的考生建议档案托管。
四、毕业生可以自行保管档案吗?
不可以。档案应当通过机要通信或专人送取方式进行转递,严禁个人自带档案和保管自己的人事档案。
因此,如果老师把档案直接交给你,你一定不能收下,更不能自行保管,务必提醒老师按照档案转递规定进行转递。
五、档案如何传递?
档案转出要按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道进行。档案是严禁个人携带和转递的。
六、毕业后档案存放收费吗?
不收取费用。自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
七、如果辞职再就业,档案转到哪里?
档案在户籍地档案管理服务机构存档的,可继续由原机构保管。档案在就业地档案管理服务机构存档的,应及时转递至户籍地,或根据新工作单位性质,转递至新工作单位或新就业地档案管理服务机构。转档手续可以在档案管理服务机构窗口办理,也可以在相关线上平台办理。
八、线上如何办理相关业务?
2021年底,全国跨地区流动人员人事档案管理服务运行平台上线,支持档案基础信息数据已被上传至平台的流动人员在线办理转递接收等高频服务,也可以查询相关存档信息。具体业务可注册登录全国人力资源和社会保障政务服务平台,在“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行办理。
九、毕业生档案找不到怎么办?
1.高校毕业生可以与就读学校或户籍所在地人力资源公共服务中心联系查找档案。
2.有工作单位的,可以向有档案管理权限的工作单位或工作单位委托的存档机构查找。
重要提示:人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息,用人单位和高校毕业生可登录网站,查询相关机构信息。
网址:https://www.mohrss.gov.cn
重要提醒
档案对个人非常重要,
请各位同学离校后,
及时关注个人的档案去向,
为自己的档案找好“归宿”。
在今后工作、学习过程中形成的材料,
记得及时送到人事档案保管部门
进行补充归档。