学生成绩、学籍、学历证明办理流程

一、成绩证明

1.办理所需材料

（1）个人身份证原件及正反面复印件。

（2）非本人办理还须提供委托说明及被委托人的身份证原件及复印件。

（3）《江西枫林涉外经贸职业学院学籍成绩证明办理申请表》。见附件。

2.办理流程

（1）学生因出国留学、升学、就业、毕业生人事需要等原因，需要加盖教务处公章的纸质成绩证明，按要求提交证件材料到教务处考务管理科，审核填写《江西枫林涉外经贸职业学院学籍成绩证明办理申请表》。核对学籍信息后现场打印原始成绩单，并盖教务处公章。

（2）若办理人员不在办公室，材料放在桌上即可，间隔1个工作日返回签字领取。

（3）校内如需成绩排名、成绩平均分、学分绩点等成绩相关证明。由各二级学院统一申请，将相关材料提交到教务处考务管理科，审核登记备案后加盖教务处公章。

二、学籍（在校生）证明

1.办理所需材料

（1）《江西枫林涉外经贸职业学院学籍（在校生）证明》或其他证明材料。见附件。

2.办理流程

（1）学生按要求提填写完整准确申请表至教务处学籍管理科，审核登记备案，办理时限为立结。

（2）若办理人员不在办公室，把材料放在桌上即可，间隔0.5个工作日返回领取。

3.在校学生学籍证明，由教务处据实出示。其他单位有固定格式的，自行提供，移交至学籍管理科审核后方可加盖公章。

4. 温馨提示：填写个人信息务必以学信网为准，学籍号填写学号，签名，联系方式、日期等信息请勿提前填写。

三、学历证明书

1.办理所需材料

（1）个人身份证原件及正反面复印件。

（2）个人原学历证书复印件或含学历信息档案材料复印件（若个人原学历学位证书损坏，需交回损坏的学历学位证书原件。

（3）个人两寸彩色标准照（底色为蓝色，使用近照，原学历证书上的照片若间隔太久，不能使用）两张，纸质照片背后签署申请人姓名身份证号。同一版本个人彩色标准照电子稿发至yh636261@qq.com邮箱，电子邮件标题为“学历证明书+申请人姓名+身份证号+联系电话”。

（4）《江西枫林涉外经贸职业学院毕业证明书申请表》。见附件。

（5）非本人办理还须提供委托说明及被委托人的身份证原件及复印件，委托书原件，签字必须有本人签写。

2.办理流程

（1）申请人填写《江西枫林涉外经贸职业学院毕业证明书申请表》，由所属学院审核并签署意见，学院领导审核签名并加盖学院公章。

（2）申请人（受委托人）提交相关材料至教务处学籍管理科，审核登记备案。

（3）教务处审核学生信息并签署意见。

（4）业务受理后会进入制证过程（该周期为15个工作日左右），制证完成后通知本人到校领取证明书或邮寄到付方式转递证明书。

（5）证明书和原件具有同等法律效应，一经开具，证件原件自动失效。

附件：