江西枫林涉外经贸职业学院

关于2023级学生图像采集的通知

学生工作处、各二级学院：

毕业生图像采集是学生档案的一项重要内容，为更好地给学生提供图像采集服务，保障图像信息采集质量，提高信息上传效率。根据《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》（教学服〔2022〕10号），《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99号）要求，2023级毕业生将采用信息码方式进行图像采集工作，现将有关事宜通知如下：

一、采集码获取方式

请各班级辅导员及时通知学生提前准备好采集码，长按保存至手机相册，采集现场手机竖屏模式提供采集码。使用采集码刷取信息后领取“拍摄序号”，请依“拍摄序号”正序排队进行拍摄，期间严禁乱序、插队或不刷、替刷采集码拍摄，以避免出现图像和信息不符现象，致使毕业证书照片错误，导致毕业证书无法正常上传学信网。采集码获取方式详情见附件一。

二、拍照要求

1.人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。

2.常戴眼镜者应佩戴眼镜，但不得戴有色(含隐形)眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

3.佩饰及遮挡物:不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，不宜化妆。

4.衣着:应与背景色蓝色区分明显。避免复杂图案、条纹；不得穿着部队、警察等特殊行业服装。

三、时间安排地点

1.后勤服务中心：2024年11月17日上午8:30，到达江西省南昌市红谷滩区赣江中大道与怡园路交叉口西南方向127米新华通讯社（江西分社）东门接送图像采集2名人员和采集设备，下午16:00需返程。

2.各二级学院、学生工作处、教务处：2024年11月17日上午9：30前组织好学生准备采集。

3.采集地点：永修县产教融合中心。

四、注意事项

1.请各班提前组织好学生按专业学号顺序排序。各二级学院负责现场秩序协调。

2.无法达到现场采集的毕业生，请于每周一至周五8：30—11：30、14：30—17：30添加散拍微信：xhsjx345或xhsjx678进行线上采集，添加时备注好江西枫林涉外经贸职业学院+姓名。

4.由于采集工作人员携带沉重的采集设备，请后勤服务中心提前安排好车辆接送图像采集人员。

5.各位2023级学生听从辅导员工作安排，提前关注手机电量，避免采集时无法打开采集码。

6.按照附件教程无法获取采集码的学生请及时联系辅导员，各学院汇总后统一反馈至学籍科处理。

7.未尽事宜联系学籍科袁老师，0792-3058320（宁远楼360A学籍科办公室袁老师）。

江西枫林涉外经贸职业学院

教务处

2025年10月13日